Expandieren Sie nach Indien? Hier sind die 5 besten Outsourcing-Dienste für Gehaltsabrechnungen in Indien

Die Ausweitung Ihres US-Geschäfts nach Indien ist ein kluger Schachzug. Sie erhalten Zugang zu einem riesigen Pool an Tech-Talenten im Rahmen einesChina Plus Eins'Strategie. Der indische Markt für Global Capability Center (GCC) wird bald vorbei sein 100 Milliarden $ während US-Unternehmen Forschungs- und Entwicklungsteams ausbauen.

Diese Expansion bringt jedoch eine große Herausforderung mit sich: die indische Gehaltsabrechnung.

Es ist nicht wie bei der Gehaltsabrechnung in den USA. Indien hat ein komplexes Netz zentraler und staatlicher Regeln. Sie benötigen erfahrene Gehaltsabrechnungsunternehmen in Indien und strategische Outsourcing-Dienstleistungen für die Gehaltsabrechnung in Indien. Aus diesem Grund suchen US-Unternehmen nach den besten Outsourcing-Diensten für die Gehaltsabrechnung in Indien.

Hier sind die 5 wichtigsten Partner, die Ihnen zum Erfolg verhelfen.

Warum ist die indische Gehaltsabrechnung für das US-Unternehmen so komplex?

Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter bezahlen, müssen Sie verstehen, warum Sie fachkundige Hilfe benötigen. Die indische Gehaltsabrechnung ist nicht wie das US-System. Es zeichnet sich durch seine komplexen, gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge aus. Eine wichtige neue Komplexität ist die Umsetzung von 2025 neue Arbeitsgesetzbücher. Diese Codes ändern die eigentliche Definition von „Löhnen“, was sich unmittelbar auf die Berechnung der Beiträge auswirkt.

Ein einfacher Fehler bei der Einhaltung der indischen Gehaltsabrechnung kann zu hohen Strafen führen. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung in Indien durchführen, müssen Sie diese spezifischen Abzüge perfekt handhaben. Hier suchen viele US-Unternehmen Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Indien oder beauftragen eines der führenden Gehaltsabrechnungsunternehmen in Indien.

Ohne Hilfe für deine PDF, ESI, USW. Bei Einhaltung der Vorschriften riskieren Sie ernsthafte Probleme. Der Einsatz der richtigen Outsourcing-Dienste für Gehaltsabrechnungen in Indien vereinfacht dies. Aus diesem Grund sind zuverlässige Outsourcing-Dienste für die Gehaltsabrechnung in Indien unerlässlich.

Hier ist, womit Sie konfrontiert sind:

• Vorsorgefonds (PF) Eine obligatorische Altersvorsorge für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
• Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI) Ein Sozialversicherungs- und Krankenversicherungssystem für Arbeitnehmer, die unter einer bestimmten Gehaltsschwelle verdienen.
• Steuerabzug an der Quelle (TDS) Das Äquivalent der US-Einkommensteuereinbehaltung, die berechnet, monatlich hinterlegt und vierteljährlich eingereicht werden muss.
• Steuern auf Landesebene (PT & LWF) Jeder Staat hat unterschiedliche Regeln und Steuersätze für die Berufssteuer (PT) und den Labour Welfare Fund (LWF), was zu einem Albtraum für die Einhaltung der Vorschriften führt.

Die Verwaltung dieses komplexen Systems ist eine große Herausforderung. Hier sind die besten Partner, die sich auf die Bewältigung genau dieser Komplexität für US-Unternehmen spezialisiert haben.

Die 5 besten Gehaltsabrechnungsdienste und Partner für US-Unternehmen in Indien

Hier sind die besten Partner, die sich auf die Bewältigung dieser Komplexität für ausländische Unternehmen spezialisiert haben. Diese Gehaltsabrechnungsunternehmen in Indien und strategischen Berater sind die erste Wahl für Outsourcing-Dienstleistungen für Gehaltsabrechnungen in Indien.

1. ADP (Automatische Datenverarbeitung)

Überblick: ADP ist ein weltweit führendes Unternehmen, dem US-Unternehmen bereits vertrauen. Ihr Betrieb in Indien bietet robuste, verwaltete Outsourcing-Dienstleistungen für die Gehaltsabrechnung in Indien. Sie sind ideal für große Unternehmen, die Zuverlässigkeit, eine durchgängige Einhaltung der indischen Gehaltsabrechnungen und eine nahtlose Integration mit globalen HCM-Plattformen benötigen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Skalierbare Plattformen: Angebote ADP GlobalView Gehaltsabrechnung für große Unternehmen und ADP Celergo für Teams aus mehreren Ländern mit bis zu 1.000 Mitarbeitern.
• Sicherheit auf hohem Niveau: Hat mehrere Zertifizierungen, darunter SOC 1, SOC 2, ISO 27001, und ISO 27701 für den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre.
• Weltweite Integration: Lässt sich problemlos mit Ihren vorhandenen HCM-Systemen wie Workday, Oracle und SAP verbinden.
• Zuverlässiger Self-Service für Mitarbeiter (ESS): Bietet ein mobilfreundliches Portal für Gehaltsabrechnungen, Steuernachweise und Urlaubsverwaltung.

Von der Industrie beliefert: Informationstechnologie, Finanzdienstleistungen, Fertigung, BPO, Einzelhandel, Gesundheitswesen.

Kerndienstleistungen:

• Durchgängig verwaltete Gehaltsabrechnung in Indien.
• Vollständige Verwaltung der gesetzlichen Abzüge (PF, ESI, TDS, PT, LWF).
• Einheitliche globale Gehaltsabrechnungsberichte und Analysen.
• Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste in Indien, einschließlich Integration von Zeit- und Anwesenheitszeiten.

2. Dynamik 91

Überblick: Momentum 91 fungiert als Ihr strategischer Beratungspartner für Gehaltsabrechnung in Indien. Bevor Sie andere Personalabrechnungsunternehmen in Indien beauftragen, ist deren Beratung für die Einrichtung Ihres Frameworks von entscheidender Bedeutung. Mit einem 13.000+ Talentpool quer 25 Zentren und 11 Städte, sie sind darauf spezialisiert, indische Teams schnell aufzubauen und zu leiten. Sie überbrücken die Lücke zwischen den Erwartungen der USA und der indischen Rechtslage und helfen Ihnen dabei, die richtige Grundlage zu schaffen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Strategische Beratung: bietet eine übergeordnete Strategie zur Vergütungsstrukturierung und Einhaltung der indischen Gehaltsabrechnung.
• Einrichtung von Entität und Compliance: Leitet US-Unternehmen bei der Registrierung und Einrichtung der PF-ESI TDS-Konformität mit Rechtsträgern.
• Rahmen für die Unternehmensführung: Hilft bei der Festlegung interner Kontrollen und politischer Rahmenbedingungen für komplexe indische Arbeitsgesetze.
• Unterstützung bei der Anbieterauswahl: Berät Sie bei der Auswahl der richtigen Ausführungspartner oder der besten Gehaltsabrechnungssoftware India für Ihre spezifischen Bedürfnisse.

Von der Industrie beliefert: Technologie und SaaS, Finanzdienstleistungen (BFSI), Einzelhandel, Gesundheitswesen, Fertigung.

Kerndienstleistungen:

• Gehaltsabrechnungsberatung und Strategie in Indien.
• Vergütungs- und Leistungsstrukturierung (einschließlich Expat- und US-Aktienanteilen).
• Gründung einer juristischen Person und Registrierung gesetzlicher Abzüge (PDF, ESI, TDS, PT).
• Analyse der Lücken im Arbeitsrecht und in der indischen Gehaltsabrechnung.
• KI- und Software-PoC-Entwicklung.

3. Fühlen

Überblick: Deel is a first choice for US startups that in India without an local legal person. Es ist eine der besten globalen Gehaltsabrechnungslösungen für Indien und kombiniert die Dienstleistungen von Employer of Record India mit der Gehaltsabrechnung. Deel stellt Ihr indisches Team legal in Ihrem Namen zur Verfügung und kümmert sich um die vollständige Einhaltung der indischen Gehaltsabrechnungen und Steuern über eine einfache Plattform.

Die wichtigsten Funktionen:

• Recordarbeiter (EOR): Employee staff for you, wodurch der monatelange Prozess der Gründung einer indischen Tochtergesellschaft entfällt. Teil hat eine eigene juristische Person in Indien.
• All-in-One-Plattform: Verwaltet Verträge, automatische Gehaltsabrechnungen, Leistungen und Ausgaben an einem Ort.
• Automatisierte Einhaltung: Automatisch verwaltet gesetzliche Abzüge (PDF, ESI, TDS, PT) und Liste SOC 2 und ISO 27001 zertifiziert.
• Schnelles Onboarding: Can to bind new employees in India within days, not months, conform.

Von der Industrie glaubt: Technology and SaaS, Startups, E-Commerce-, Marketing- und Kreativagenturen, Remote-First-Unternehmen.

Core services:

• Employeer by Record India Services.
• Global Gehaltsabrechnungslösungen für Indien und 150+ andere Länder.
• Zahlungen und Verwaltung von Auftragnehmern weltweit.
• Localized services and property management.

4. Starke Leute

Overview: Leute stark ist eine der größten inländischen Plattformen für Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste in Indien. Sie sind maßstabgetreu gebaut und bieten ein.“berührungsfrei„Die Gehaltsabrechnung in Indien ist hochautomatisiert. Es ist eine gute Wahl für US-Unternehmen, die erhebliche, langfristige Investitionen in eine große indische Belegschaft tätigen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Zero-Touch Automation: The platform is designed to that they run the budget abrechnung from „schlag bis zur Gehaltsabrechnung“ mit minimalem menschlichem Eingreifen.
• KI-gestütztes ESS: Functions“Jinie,„a chatbot with Gen-AI, the employees questions to salary abrechnungen, taxes and holidays.
• Mobile-First-Plattform: Eine leistungsstarke mobile App für Mitarbeiter und Manager zur Erledigung aller Self-Service-Tasks.
• Starke Integration: Lässt sich problemlos mit globalen ERPs und HCMs wie SAP, Oracle und Workday verbinden.

Von der Industrie glaubt: IT & ITES, Bankwesen & Finanzdienstleistungen (BFSI), manufacturing, Retail, Gesundheitswesen, Telekommunikation.

Core services:

• Verwaltete Outsourcing-Dienstleistungen für Gehaltsabrechnungen in Indien.
• Vollständige gesetzliche Abzüge und Compliance-Management.
• Einheitliche Plattform für Gehaltsabrechnung, Urlaub und Anrechnung.
• Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste in Indien mit fortschrittlichen Analysen und Berichten.

5. Paysquare

Overview: With over 25 years in India Paysquare ist ein Spezialist für sichere, erfahrene Outsourcing-Dienste für Gehaltsabrechnungen in Indien. Sie sind bekannt für ihre hohe Datengenauigkeit und behaupten 99,95% Precision and are certified by ISAE 3402 (SOC 1) and ISO 27001. Sie sind ein „schnörkelloser“ Anbieter für US-Unternehmen, die Prioritäten setzen Zahlung der indischen Gehaltsabrechnung und vor allem Genauigkeit.

Die wichtigsten Funktionen:

• Security and Excuracy on high level: Certified by ISAE 3402 (SOC 1) and ISO 27001, with a welcome call in data security.
• Erfahrung für Veteranen: Über 25 Jahre konzentrierten wir uns ausschließlich auf die Gehaltsabrechnung in Indien.
• Engagierter Support: Bekannt für die Bereitstellung engagierter Kundenbetreuer für direkten Support.
• Starke Kundenbindung: Reports about 80% their customers since over a Century by them.

Von der Industrie glaubt: IT & ITES, Fertigung, Finanzdienstleistungen, Pharmazeutika, Startups, Gemeinnützige Organisationen (NGO).

Core services:

• Ganzheitlich verwaltete Outsourcing-Dienstleistungen für die Gehaltsabrechnung in Indien.
• Vollständige gesetzliche Abzüge und Compliance-Management (PF-ESI TDS-konformität).
• Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement.
• Mitarbeiter-Self-Service (ESS) -Portal und Abfrageverwaltung.

Worauf Sie bei der Auswahl Ihres indischen Gehaltsabrechnungspartners achten sollten

If you select from this list, use this as check list. Ihre Wahl der Outsourcing-Dienstleistungen für die Gehaltsabrechnung in Indien hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab.

• Consultant or provider: Sie benötigen einen strategischen Partner für Vermögensabrechnungsberatung in Indien, um den Plan zu erstellen? Oder Sie benötigen ein Lohnbuchhaltungsunternehmen in Indien, das die Gehaltsabrechnung durchführt? Oder beides?
• Fundiertes gesetzliches Fachwissen: Ist der Anbieter auf alle gesetzlichen Abzüge spezialisiert? Question you direct by their process for PF-ESI TDS-konformität und Tax in several federal states.
• Self-Service für Mitarbeiter (ESS): Bots the platform an easy portal, can be download by the staff salary abrechnungen and provide steuernachweise? A good ESS-PortalIch entlastete Ihr HR-Team.
• EOR und nur Gehaltsabrechnung: Haben Sie eine juristische Person in Indien? Wenn nicht, Sie benötigen einen Service von Employer of Record India, nicht nur einen Gehaltsabrechnungsdienstleister.
• Security and Certification: Kann der Anbieter Ihre sensiblen Daten schützen? Suchen Sie nach den besten Gehaltsabrechnungssoftware in Indien mit Zertifizierungen wie SOC 2 oder ISO 27001 um sicherzustellen, dass Ihre Outsourcing-Dienste für Gehaltsabrechnungen in Indien sicher sind.

Fazit

US-Unternehmen bieten Outsourcing-Dienstleistungen für Gehaltsabrechnungen in Indien oft gegen eine Wand an. Es ist ein Labyrinth aus gesetzlichen Abzügen und verwirrenden Staatsgesetzen. Es ist ein kritischer, kostspieliger Fehler, der falsche Partner aus der langen Liste der Gehaltsabrechnungsunternehmen in Indien für Ihre Gehaltsabrechnung in Indien ausweist.

Das ist kein kleiner Fehler. This runs to high budget, staatliche Audits and also that your overall operation in India way overstößen against the compliance of the rules to results.

Aus diesem Grund benötigen Sie eine Strategie vor der Ausführung. Ein indischer Beratungspartner für Gehaltsabrechnung wie Momentum 91 create your compliance-framework first. Sie stellen sicher, dass Ihre Outsourcing-Dienstleistungen für Gehaltsabrechnungen in Indien auf einer soliden, rechtlichen Grundlage aufbauen, sodass sie vor Risiken schützen und sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können.

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FAQs (Häufig gestellte Fragen)

1. What is an Employer of Record (EOR) und wie unterscheidet er sich vom Outsourcing der Gehaltsabrechnung?

A: Ein Employer of Record India (EOR) stellt Ihre Mitarbeiter legal ein, sodass Sie keine lokale Niederlassung benötigen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil der globalen Gehaltsabrechnungslösungen für Indien. The outsourcing services for gehalt abrechnungen in india are different. Sie verwalten die Gehaltsabrechnung in Indien für Ihre juristische Person und kümmern sich nach Ihrer Einstellung um die Einhaltung der indischen Gehaltsabrechnung.

2. Was sind die wichtigsten gesetzlichen Abzüge, mit denen US-Unternehmen in Indien konfrontiert sind?

A: Die wichtigsten gesetzlichen Abzüge sind Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI) und Tax Deducted at Source (TDS). Sie haben auch eine staatliche Berufssteuer (PT). The compliance of PF-ESI TDS-rules is the reason why companies outsourcing services for salary abrechnungen in india. She are a central part of the retention of indian payment abrechnungen.

3. Was ist der Unterschied zwischen einem Gehaltsabrechnungsberater und einem Gehaltsabrechnungsdienstleister?

A: A indian wage consulting company provides you the strategy. Sie helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Rahmens für die Begleichung der indischen Gehaltsabrechnungen. A provider, like one of the wage buchhalting company in india, runs the work. Sie führen ihre monatliche Gehaltsabrechnung in Indien durch und sind ein Art Outsourcing Services für die Gehaltsabrechnung in Indien.

4. Was ist „TDS“ in der indischen Gehaltsabrechnung?

A: TDS steht für Tax Deducted at Source. Es ist das indische System für die Einkommensteuereinhaltung. As workers are responsible for the calculation of legal charges and the monatliche payment. Good outsourcing services for income abrechnungen in india provide that your PF ESI TDS-regulations are comply to avoid strafs. Dies ist ein wichtiger Bestandteil der Gehaltsabrechnung in Indien.

5. Warum ist „Professional Tax“ so kompliziert?

A: Die Gewerbesteuer ist komplex, weil es um eine staatliche Steuer geht, nicht um eine zentrale. The rules, steuersätze and deadlines are in any federal state different (like Maharashtra or Karnataka). Dies erschwert die Einhaltung der Gehaltsabrechnungen in Indien. The best property accounting software india and the leading gehaltsabrechnungsunternehmen in India manage this many state documents for you.