Die Herausforderung

‍Phi Designs ist ein preisgekröntes Architektur- und Innenarchitekturbüro, das für die Bereitstellung hochwertiger Gewerbeflächen bekannt ist. Doch im Zuge der Skalierung wurden interne Abläufe zu Engpässen. Projektabläufe, Lieferantenkoordination und Finanzverfolgung wurden manuell verwaltet, was zu Verzögerungen, Ineffizienzen und Transparenzlücken führte.

Sie benötigten ein maßgeschneidertes ERP-System, das zu ihrem individuellen Prozess passte, kein Standardtool. Um es zu entwickeln, waren jedoch technisches Talent, Infrastruktur und Kontinuität erforderlich — ohne das Kernteam abzulenken.

Wie M91 geholfen hat

‍Wir haben den Offshore-Entwicklungspartner von Phi Designs engagiert und ein kompaktes, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes ODC (Offshore Development Center) mit umfassendem Service eingerichtet.

Talent

• Wir haben ein fokussiertes 3-köpfiges Tech-Team eingestellt — Full-Stack, UI und QA

• Priorisierte Kandidaten mit einem Auge für UI, Workflows und designorientierte Systeme

Technologie

• Hat die Entwicklung ihres internen ERP unterstützt — von Grund auf neu

• Sicherstellung der Bereitstellung von Funktionen in den Modulen Projektverfolgung, Beschaffung, Finanzen und Personalwesen

• Kontinuierliche Wartung und Aktualisierungen im Zuge der Weiterentwicklung der Prozesse

Infrastruktur

• Bereitstellung eines Plug-and-Play-Coworking-Setups mit sicherem Internet, Systemen und Administratorunterstützung

• Ermöglicht hybrides Arbeiten zur Unterstützung agiler Sprints und Flexibilität

Einhaltung

• Bearbeitung von Verträgen, Auszahlungen und Teamdokumentationen innerhalb unseres in Indien ansässigen ODC-Modells

• Sorgte dafür, dass Phi Designs volle Sicht hatte und keine Reibungsverluste im Betrieb hatte

Was sie gesagt haben

„Wir hatten eine klare Vision, aber keine technischen Fähigkeiten. M91 hat uns ein Team aufgebaut, das schnell geliefert hat — und unser ERP vierteljährlich weiter verbessert hat.“

Die Lösung

Ein maßgeschneidertes ERP-System, das jetzt die internen Arbeitsabläufe von Phi Designs unterstützt — von der Projektplanung und Lieferantenbindung bis hin zu Abrechnung und Berichterstattung.
Das System wird mit neuen Modulen weiterentwickelt, die vom gleichen M91-Team verwaltet werden.

Stellenausschreibungen

• Full-Stack-Entwickler

• UI-Entwickler

• QA-Ingenieur

Wichtigste Ergebnisse und langfristige Erfolge

• Umstellung von Tabellenkalkulationen auf strukturierte Systeme

• Engagiertes Team sorgt für regelmäßige Feature-Rollouts

• Keine Unterbrechung der Kerngeschäftsfunktionen

Warum es funktioniert hat

• Das Team ist auf Phis Arbeitsstil und Design-Sensibilität abgestimmt

• Das ODC-Setup bot volle Kontrolle ohne Overhead

• M91 kümmerte sich um die Einstellung, technische Bereitstellung, Infrastruktur und Teamkontinuität